Les solutions de cartes de carburant, comme le programme de cartes de flotte commerciale EssoMC et MobilMC, transforment la façon dont les gestionnaires de flotte contrôlent les dépenses, suivent le déroulement des activités et stimulent la productivité des chauffeurs. Grâce à des données en temps réel, à un vaste réseau de distribution et à des outils personnalisables, ces cartes procurent des ressources essentielles aux entreprises qui souhaitent accroître le rendement du carburant, réduire leurs charges d’exploitation et assurer le suivi de leur flotte.
Les programmes de cartes de carburant simplifient les activités opérationnelles grâce à la production de rapports automatisée et sans papier.
Des économies sur le carburant grâce aux rabais selon le volume
Les coûts de carburant demeurent l’une des principales dépenses des flottes. Le programme de cartes de flotte commerciale Esso et Mobil offre aux entreprises des rabais sur le carburant calculés selon le volume d’achats, ce qui réduit directement le coût par litre à chaque transaction. Esso et Mobil proposent deux cartes, qui offrent toutes deux des rabais selon le volume. La carte d’Affaires Esso et Mobil convient parfaitement aux petites entreprises dont la flotte compte moins de 10 véhicules, alors que la carte d’Affaires Première Plus est conçue pour les plus grandes flottes. Les rabais obtenus grâce à ces cartes améliorent vos résultats et vous procurent la prévisibilité requise pour établir votre budget mensuel en matière d’achat de carburant.
Un suivi en temps réel des achats de carburant
Les cartes de carburant fournissent des données détaillées sur les achats. Avec les cartes de flotte commerciale Esso et Mobil, chaque transaction est enregistrée en temps réel et comprend des détails tels que la date et l’heure, le volume de carburant et le montant de l’achat. Grâce à ces renseignements, les gestionnaires de flotte et les propriétaires d’entreprise peuvent connaître la quantité de carburant utilisée, le lieu où il a été acheté et le chauffeur responsable de l’achat. Cela aide à repérer les achats non autorisés, à déceler les tendances de consommation et à trouver des occasions d’économies. De plus, le suivi en temps réel sur un tableau de bord en ligne fournit instantanément de l’information sur le solde des cartes, l’utilisation de celles-ci et l’activité des chauffeurs.
Des mesures de contrôle des achats pour réduire les usages inappropriés
Les limites de transaction et les mesures de contrôle des achats personnalisables sont des fonctionnalités essentielles pour prévenir la fraude et le gonflement des dépenses. Avec les cartes de carburant Esso et Mobil, les gestionnaires peuvent définir des catégories de dépenses, établir des limites de transaction et restreindre les achats aux produits de carburant. Ces mesures de contrôle intégrées diminuent les risques de frais non autorisés et aident les chauffeurs à respecter les politiques en matière de dépenses.
Des tâches administratives simplifiées grâce aux rapports automatisés
Les programmes de cartes de carburant simplifient les activités opérationnelles grâce à la production de rapports automatisée et sans papier. Les gestionnaires de flotte ont accès à des résumés des achats, à des données sur la performance des véhicules, à des rapports d’exception indiquant les activités inhabituelles et à des relevés d’odomètre permettant de suivre le rendement. Ces rapports peuvent être filtrés par chauffeur, par véhicule ou par service afin de faciliter les analyses de performance détaillées et les prévisions financières.
Une gestion de flotte améliorée avec la télématique intégrée
Lorsqu’on les combine avec des solutions de télématique, les cartes de carburant fournissent de précieux renseignements sur le comportement des chauffeurs, l’efficacité des trajets et la performance des véhicules. Les données de télématique aident les gestionnaires à évaluer les causes d’une consommation de carburant inefficiente, comme de mauvaises habitudes de conduite, des trajets peu optimaux ou l’usure des véhicules. En utilisant les cartes Esso de pair avec des outils de télématique, les entreprises peuvent identifier des occasions d’encadrement, réduire les temps d’arrêt et maintenir la fiabilité de leur service.
Une sécurité rehaussée grâce à la surveillance en continu
La sécurité constitue un aspect indispensable de la gestion de flotte. Les cartes de carburant Esso et Mobil offrent toutes deux la surveillance en continu, qui aide à détecter les transactions inhabituelles et les usages inappropriés potentiels. De plus, Esso assure un service à la clientèle jour et nuit. Cette capacité de surveillance constante diminue les risques financiers associés à la fraude et assure la mise en œuvre rapide de mesures correctives.
Des solutions évolutives pour les flottes en croissance
Plus une flotte prend de l’expansion, plus la gestion des dépenses de carburant et des comportements des chauffeurs devient complexe. Conçue pour les grandes flottes, la carte d’Affaires Esso et Mobil Première Plus comprend des fonctionnalités avancées, dont des rapports personnalisables sous forme de tableaux de bord et trois options de cycle de facturation (hebdomadaire, bimensuelle et mensuelle). Que vous exploitiez une flotte de 10 ou de 100 véhicules, les cartes de flotte commerciale Esso et Mobil s’adaptent à l’évolution de vos besoins administratifs et opérationnels.
Des chauffeurs plus responsables
Les chauffeurs jouent un rôle central dans l’efficacité d’une flotte. Grâce au suivi des identifiants de chauffeur, aux registres d’achats et à la localisation en temps réel, les gestionnaires de flotte peuvent demander des comptes pour chaque litre de carburant acheté. De plus, des rapports sur le rendement fournissent des données pour les évaluations, les programmes incitatifs et les formations correctives. Ces outils favorisent une culture de la responsabilisation et augmentent la sécurité sur la route.
La consolidation des dépenses dans une plateforme unique
La gestion des reçus papier, des registres manuels et des données incohérentes rend le suivi des dépenses laborieux. Avec les cartes de carburant Esso et Mobil, toutes les données sur les comptes et les transactions sont consolidées en ligne dans la même plateforme, ce qui procure un accès immédiat aux relevés, au montant de crédit disponible et à l’historique de paiements. Cela simplifie le processus de rapprochement et réduit les tâches d’administration générale pour l’équipe des comptes fournisseurs.
Des outils taillés sur mesure pour les petites entreprises
Pour les petites entreprises, la carte d’Affaires Esso et Mobil présente de grands avantages, tels que le suivi des achats, des rabais selon le volume et une protection essentielle contre la fraude. Idéale pour les flottes qui comptent moins de 10 véhicules, cette carte fournit aux propriétaires des outils pour simplifier leurs activités d’exploitation sans compromettre leur capacité de contrôle et de suivi.
Un réseau qui s’étend d’un bout à l’autre du pays
Acceptées dans plus de 2 200 stations Esso et Mobil à travers le Canada, les cartes de flotte commerciale Esso et Mobil permettent aux chauffeurs de faire le plein partout où ils se trouvent. Ce vaste réseau réduit les détours et les pertes de temps et facilite la planification des trajets. Ainsi, les gestionnaires de flotte peuvent soutenir leurs activités dans diverses régions sans se préoccuper de l’accès au carburant.
Des options de paiement flexibles qui simplifient la facturation
Grâce à la possibilité de choisir entre trois cycles de facturation (hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle), les entreprises peuvent planifier leurs paiements de carburant en fonction de leurs flux de trésorerie. De plus, la gestion en ligne permet d’effectuer des paiements numériques, de mettre à jour les renseignements du compte et de gérer les chauffeurs à partir d’un même tableau de bord, ce qui rend le processus encore plus simple.
Des coûts de possession réduits
Les cartes de carburant pour flotte aident à prévenir les dépenses non autorisées, simplifient la production de rapports, diminuent la fraude et améliorent le rendement du carburant, ce qui contribue ultimement à réduire le coût total de possession des véhicules. De la limitation des coûts à l’analyse prédictive, ces cartes fournissent des outils pour prendre des décisions stratégiques qui favorisent la croissance.
La meilleure façon d’optimiser le rendement de votre flotte
Les cartes de carburant sont des outils stratégiques qui facilitent la gestion de flotte en améliorant la visibilité des données et l’efficacité opérationnelle. Que vous souhaitiez diminuer vos coûts de carburant, réduire la paperasse ou assurer la sécurité des transactions, le programme de cartes de flotte commerciale Esso et Mobil vous offre la souplesse et les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Pour trouver la carte qui convient à votre flotte, consulter le Comparatif des programmes Esso et Mobil.
