Le rendement du carburant n’est pas qu’un indicateur de mesure de l’économie de coûts; c’est la pierre angulaire d’une gestion de flotte efficace. En raison de la hausse des prix du carburant et des pressions exercées pour rationaliser les opérations, les gestionnaires de flotte de divers secteurs se tournent vers des outils spécialisés, comme les cartes de carburant pour flotte, afin d’améliorer la gestion, la transparence et l’efficacité de leurs activités.
La visibilité constitue l’une des principales priorités de la gestion de flotte. Pour établir un budget et repérer les usages inappropriés, il est essentiel de connaître le lieu, le moment et le montant des dépenses de carburant.
Le rôle des cartes de carburant pour flotte
Les cartes de carburant pour flotte ne constituent pas qu’un outil de paiement. Il s’agit de solutions de gestion de flotte intégrées, qui offrent un suivi en temps réel, assurent le respect des limites d’achats et comportent des fonctionnalités robustes de production de rapports. Le programme de cartes de flotte commerciale EssoMC et MobilMC comprend deux options de cartes pour des entreprises de taille différente : la carte d’Affaires est conçue pour les petites flottes et la carte d’Affaires Première Plus, pour les plus grandes.
Ces deux cartes donnent accès au plus grand réseau de détaillants et de diesel au pays, qui compte plus de 2 200 stations Esso et Mobil. Ainsi, les chauffeurs peuvent faire le plein partout où le travail les mène, ce qui réduit les détours et la consommation inutile de carburant et améliore l’efficacité opérationnelle.
Des économies grâce aux rabais selon le volume
Le programme de rabais selon le volume représente l’un des avantages exceptionnels des cartes de carburant Esso et Mobil. Les flottes obtiennent des rabais sur le carburant en fonction de leur volume d’achats, ce qui améliore la gestion des dépenses de carburant et le rapport coût-efficacité. Ces économies influencent directement les résultats des entreprises, particulièrement celles dont les véhicules parcourent de grandes distances et refont souvent le plein.
Suivi en temps réel et maîtrise des dépenses de carburant
La visibilité constitue l’une des principales priorités de la gestion de flotte. Pour établir un budget et repérer les usages inappropriés, il est essentiel de connaître le lieu, le moment et le montant des dépenses de carburant. Les cartes de carburant Esso et Mobil sont dotées de fonctions de suivi en temps réel qui permettent de consulter les détails des transactions sur un portail centralisé. Chaque transaction indique le chauffeur, l’emplacement et le véhicule pour faciliter le suivi des comportements et la prise de décisions fondées sur des données.
Les cartes de flotte Esso incluent aussi des mesures de contrôle des achats personnalisables. À l’aide de cette fonctionnalité, on peut établir des limites de transactions, restreindre certaines catégories d’achats et définir les heures de ravitaillement acceptables. Cela assure la conformité aux directives et réduit les risques d’utilisation non autorisée afin de garder les dépenses sous contrôle dans l’ensemble de l’entreprise.
Des rapports détaillés pour des décisions plus éclairées
Les rapports détaillés jouent un rôle central dans la gestion efficace des dépenses de carburant des flottes. Avec les outils de production de rapports d’Esso et Mobil, les gestionnaires de flotte peuvent générer des rapports personnalisés qui comprennent les relevés d’odomètre, le coût par litre, le nombre de kilomètres par litre et des données sur la performance du véhicule. Ces rapports mettent en évidence les anomalies et fournissent des renseignements utiles pour établir un calendrier d’entretien, prendre des décisions budgétaires et apporter des ajustements opérationnels.
Ces rapports automatisés en format électronique réduisent la charge administrative et libèrent des ressources qui, autrement, devraient rapprocher manuellement les reçus ou pourchasser les chauffeurs pour obtenir les données requises. De plus, les rapports d’exception en ligne facilitent la détection en temps réel des dépenses inhabituelles et des fraudes potentielles.
Télématique intégrée et données sur les véhicules
L’intégration d’une plateforme de télématique rehausse les capacités de production de rapports et de suivi. En associant les données des cartes de carburant avec celles des GPS, les gestionnaires de flotte peuvent analyser les trajets, le temps d’immobilisation et les habitudes de ravitaillement de leurs chauffeurs. Présentée sous la forme conviviale d’un tableau de bord, cette information permet d’optimiser les trajets, de réduire le gaspillage de carburant et d’inciter à la responsabilisation.
En outre, avec la fonction de géorepérage, on peut s’assurer que les véhicules demeurent dans les zones de travail approuvées. Grâce à l’alerte qui se déclenche lorsqu’un véhicule entre dans une zone prédéfinie ou en sort, on dispose d’une mesure de contrôle supplémentaire pour les effectifs mobiles.
Le programme de cartes de flotte commerciale Esso et Mobil répond aux besoins des entreprises canadiennes qui souhaitent maîtriser les coûts de carburant tout en améliorant le rendement de leurs chauffeurs et de leurs véhicules.
Une souplesse qui répond à la diversité des besoins en matière de gestion de flotte
Chaque secteur d’activité et taille de flotte requiert des solutions adaptées. Conçue pour les flottes de moins de 10 véhicules, la carte d’Affaires Esso et Mobil offre des avantages essentiels, comme des rabais, des mesures de contrôle des achats de base et des rapports automatisés. Destinée aux plus grandes flottes, la carte d’Affaires Première Plus fournit des fonctions d’analyse avancées, des rapports pour chaque service de l’entreprise et des caractéristiques de sécurité améliorées, telles que la surveillance de la fraude en continu et des limites de transaction personnalisables.
Les deux cartes donnent la possibilité de choisir entre la facturation hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle, afin que le cycle de facturation suive les processus internes de l’entreprise. De plus, avec le compte en ligne, on peut facilement ajouter et retirer des chauffeurs, ajuster les mesures de contrôle des cartes et consulter l’historique de paiements à partir de n’importe quel appareil.
Une commodité et une sécurité accrues
Grâce à un vaste réseau de stations et à des mesures de contrôle avancées, les chauffeurs peuvent faire le plein sans détour ni délai. Par ailleurs, avec la surveillance en continu, les gestionnaires de flotte sont prévenus instantanément en cas d’irrégularités, ce qui réduit l’exposition à la fraude et les risques opérationnels.
En outre, comme les cartes de carburant éliminent la nécessité de fournir des reçus et de payer en argent, la comptabilité devient plus claire et le risque d’erreur moins important. L’automatisation facilite aussi la conformité avec les politiques internes et la réglementation locale.
Un rendement du carburant amélioré grâce à l’analyse
L’analyse avancée transforme les données brutes en renseignements précieux, qui permettent aux gestionnaires de flotte de comparer les tendances de dépenses des différents services, de suivre la consommation de carburant de chaque véhicule et de relever les habitudes de conduite inefficaces, comme rouler à grande vitesse ou laisser tourner le moteur au ralenti. Cette visibilité accrue favorise une culture de la responsabilisation qui incite le personnel à mettre en pratique sa formation ou à appliquer les changements de politique, selon les besoins.
Comme les données sont consolidées dans une seule plateforme, il devient plus facile de prévoir les besoins de carburant et, ainsi, d’améliorer la gestion des flux de trésorerie et la planification stratégique.
Du soutien et des solutions évolutives pour les flottes en croissance
Esso et WEX vous offrent un soutien personnalisé et une plateforme intuitive qui évolue en même temps que votre entreprise. Que vous gériez un service de livraison locale ou un service national de logistique, nos programmes de cartes de carburant pour flotte s’adaptent à vos besoins changeants. De la mise en place de votre entreprise jusqu’à son expansion, vous disposerez d’outils qui suivent votre rythme de croissance.
La procédure d’adhésion est simple et l’approbation de crédit vous donne accès à des économies immédiates, à un meilleur suivi et à un plus grand contrôle d’une des charges d’exploitation les plus importantes de votre flotte : les coûts de carburant.
La meilleure façon d’optimiser le rendement de votre flotte
Pour les flottes d’aujourd’hui, les cartes de carburant ne sont plus optionnelles. Ce sont des outils essentiels qui offrent commodité de paiement, suivi des dépenses, veille géospatiale et analyse du rendement dans une même plateforme. Le programme de cartes de flotte commerciale Esso et Mobil répond aux besoins des entreprises canadiennes qui souhaitent maîtriser les coûts de carburant tout en améliorant le rendement de leurs chauffeurs et de leurs véhicules.
Grâce à des caractéristiques personnalisables, à des fonctions de sécurité de premier plan et au plus vaste réseau de stations au pays, notre programme offre une solution hors pair aux entreprises qui souhaitent gérer leur flotte et leurs coûts de carburant de manière plus intelligente et plus efficace.
