Les données sur l’utilisation de carburant aident les entreprises à trouver les sources de gaspillage, à favoriser les bonnes habitudes d’achat et à exploiter leur flotte plus efficacement. Avec des cartes de carburant liées à un robuste réseau national de stations-service, chaque achat est suivi et enregistré en temps réel, pour un accès instantané aux données sur les litres achetés, le coût par litre et les détails de la transaction. Les propriétaires d’entreprise peuvent utiliser la gestion de compte en ligne pour regrouper les factures, les soldes et les historiques de paiement dans un seul portail convivial. De plus, les cartes de carburant réduisent la paperasse et éliminent les rapprochements manuels grâce aux rapports électroniques et aux rapports d’exception indiquant les utilisations non autorisées.
Encourager les chauffeurs à adopter de bonnes habitudes d’achat constitue une excellente façon d’économiser sur les coûts de carburant. Avec les mesures de contrôle fournies par les cartes de carburant pour flotte Esso et Mobil, les entreprises peuvent prévenir la fraude et les dépenses non autorisées.
Explorons les diverses façons dont un programme de cartes de flotte commerciale peut accroître les économies et l’efficacité.
Deux solutions de carte de carburant : la Carte d’Affaires et la Carte d’Affaires Première Plus
Le Programme de cartes de flotte commerciale Esso🅪 et Mobil🅪 offre deux excellentes options de carte pour améliorer la gestion de flotte. La Carte d’Affaires fournit aux flottes de moins de dix véhicules de la commodité et des mesures de contrôle des achats de base. Elle procure aussi des mesures de sécurité telles que l’identification du chauffeur à la pompe, des rabais selon le volume, la gestion de compte en ligne, la facturation hebdomadaire ou mensuelle ainsi que des rapports d’achats simplifiés.
Destinée aux plus grandes flottes qui recherchent des mesures de contrôle avancées, la Carte d’Affaires Première Plus fournit des rapports détaillés, des limites de transactions personnalisables et des relevés d’odomètre qui permettent d’évaluer la performance des véhicules en nombre de kilomètres par litre et en coût par litre. Cette carte comprend aussi des rabais selon le volume.
Acceptées dans plus de 2 000 stations-service, les deux cartes donnent accès au plus grand réseau de détaillants et de diesel au pays. Les chauffeurs peuvent ainsi faire le plein partout sur leur trajet et maintenir leur productivité.
Suivi des achats de carburant : accroître la sécurité et le contrôle
Encourager les chauffeurs à adopter de bonnes habitudes d’achat constitue une excellente façon d’économiser sur les coûts de carburant. Avec les mesures de contrôle fournies par les cartes de carburant pour flotte Esso et Mobil, les entreprises peuvent prévenir la fraude et les dépenses non autorisées. Les administrateurs de compte peuvent établir des limites de transactions par chauffeur, par véhicule ou par emplacement, limiter les achats de carburant à l’essence ou fixer un montant maximal autorisé par transaction. Les relevés d’odomètre augmentent la sécurité en permettant de vérifier que les pleins de carburant correspondent au kilométrage réel du véhicule, ce qui réduit les utilisations inappropriées de la carte et les activités non autorisées durant les heures de travail pour l’entreprise.
En cas de dépassement des limites de transactions ou de détection d’activités suspectes, la fonctionnalité de surveillance en temps réel envoie des alertes aux gestionnaires de flotte afin que ceux-ci puissent intervenir immédiatement. Et avec les données en temps réel sur les achats, ceux-ci peuvent toujours connaître la nature, le montant, le lieu et la personne responsable de chaque dépense.
Voici les renseignements fournis en temps réel sur les achats :
- Date et heure de la transaction
- Emplacement de la station
- Montant de l’achat et volume de carburant
- Identifiant du chauffeur et relevé d’odomètre (selon la carte)
- Type de carburant (essence ou diesel)
Grâce à l’enregistrement automatique des données sur les achats, les gestionnaires obtiennent un aperçu instantané des tendances en matière de dépenses et n’ont plus besoin de suivre manuellement les achats à l’aide de reçus papier et de rapports de dépenses.
Rapports et analyses : des données utiles pour les gestionnaires de flotte
Le tableau de bord en ligne d’Esso et Mobil fournit des rapports personnalisables, tels que des sommaires sur les achats et des analyses du rendement des véhicules qui peuvent être générés automatiquement à des moments préétablis. Ces rapports détaillés transforment les données brutes sur l’utilisation de carburant en renseignements exploitables en mettant en évidence les tendances en matière de consommation, de coûts et de comportement. Grâce à cette précieuse information, les gestionnaires de flotte peuvent identifier les véhicules énergivores, les chauffeurs moins performants, les occasions d’optimisation des trajets et les besoins d’entretien.
La télématique intégrée : une solution de gestion de flotte complète
En combinant les cartes de carburant pour flotte Esso et Mobil avec des outils de télématique et de localisation GPS, on peut mieux cerner l’utilisation du carburant et la performance des chauffeurs. Les tableaux de bord de télématique affichent en temps quasi réel les heures d’arrivée et de départ, la durée des déplacements et les vérifications d’itinéraire. On peut ainsi s’assurer que les chauffeurs suivent les trajets approuvés et évitent les détours inutiles susceptibles d’augmenter la consommation de carburant. Pour accroître la sécurité et le respect des itinéraires, les outils de géorepérage génèrent automatiquement une alerte lorsqu’un véhicule entre ou sort d’une zone prédéfinie. Les données de télématique enregistrées lors des transactions de carte de carburant offrent une vue d’ensemble des activités, des kilomètres parcourus aux litres de carburant achetés, ce qui permet de fournir un encadrement fondé sur des données et d’ajuster les stratégies de ravitaillement à la pompe.
Grâce au vaste réseau d’Esso et Mobil, les chauffeurs peuvent faire le plein à des prix compétitifs dans des milliers de stations, ce qui maximise les économies.
Entretien et performance des véhicules : réduire les temps d’arrêt et les coûts
Les données sur l’utilisation de carburant révèlent souvent des besoins d’entretien. Une hausse soudaine de la consommation de carburant peut indiquer des problèmes mécaniques, tels que des pneus insuffisamment gonflés, des filtres à air encrassés ou un mauvais rendement du moteur. En surveillant la consommation de litres par kilomètre de chaque véhicule, les gestionnaires peuvent établir un calendrier d’entretien préventif afin de réduire les temps d’arrêt causés par des pannes et les coûts de réparation. Les rapports sur la performance, y compris ceux sur le coût par litre et le nombre de kilomètres par litre, aident à prendre des décisions sur le remplacement des véhicules, sur la formation des chauffeurs ou sur l’acquisition de modèles plus écoénergétiques pour réduire le coût total de possession.
Stratégies pour économiser : les rabais sur le volume et les avantages d’un réseau
Pour que les entreprises réalisent directement des économies, les cartes de flotte Esso et Mobil offrent des rabais calculés selon le volume d’achats de carburant. Grâce au vaste réseau d’Esso et Mobil, les chauffeurs peuvent faire le plein à des prix compétitifs dans des milliers de stations, ce qui maximise les économies.
Sécurité et prévention de la fraude : protéger sa flotte de véhicules
Les transactions frauduleuses et les usages inappropriés de cartes peuvent grever le budget d’une entreprise et l’exposer à des risques opérationnels. Grâce à la surveillance et au service à la clientèle 24/7 d’Esso et Mobil ainsi qu’aux rapports d’exception en ligne, il est possible de détecter des anomalies, comme des achats inhabituels ou des transactions à l’extérieur des heures autorisées. En cas d’activité suspecte, les gestionnaires de flotte reçoivent immédiatement une alerte et peuvent mener rapidement une enquête ou suspendre une carte, au besoin. Des mesures de contrôle par chauffeur peuvent servir à restreindre les achats à un type de carburant et à enregistrer les données du fournisseur afin de diminuer les risques de mauvais usage.
Commodité et gestion de compte : simplifier les activités
La gestion de compte centralisée en ligne élimine la collecte manuelle de reçus et la facturation papier. Les gestionnaires de flotte peuvent consulter, payer et gérer des factures, ajouter ou retirer des chauffeurs, ajuster les mesures de contrôle des cartes et accéder aux renseignements sur le compte à partir d’un même portail intuitif. De plus, la production et l’envoi automatisés de rapports électroniques réduisent les tâches administratives des équipes afin qu’elles puissent se concentrer sur les activités principales de l’entreprise. L’accès permanent au compte en ligne et l’information sur les achats de carburant accélèrent la prise de décision et facilitent la collaboration entre les équipes responsables de la flotte, des finances et de l’exploitation.
Mise en œuvre d’un programme de cartes de carburant : meilleures pratiques pour les gestionnaires de flotte
Pour maximiser les avantages d’un programme de cartes de carburant, les gestionnaires de flotte devraient :
- Définir une politique de dépenses claire et établir des limites de transactions conformes au budget d’exploitation.
- Regrouper les données des cartes de carburant et de télématique pour obtenir une vision unifiée de l’utilisation de carburant, de l’emplacement des véhicules et du comportement des chauffeurs.
- Prévoir un examen régulier des rapports sur les achats et des mesures du rendement pour repérer les anomalies et les besoins d’encadrement.
- Tirer parti du réseau étendu pour optimiser les itinéraires de ravitaillement et pour maximiser les rabais selon le volume.
- Former les chauffeurs sur les attentes du programme, les procédures de sécurité et l’importance d’obtenir des relevés d’odomètre exacts.
- Ajuster les mesures de contrôle en fonction de la demande saisonnière, de l’emplacement des projets ou des changements de personnel pour conserver de la flexibilité et s’adapter à l’évolution des circonstances.
Rendement de l’investissement : quantifier les résultats de la gestion du carburant
Le suivi d’indicateurs de rendement clés (IRC), tels que le coût moyen par litre, la quantité de litres par kilomètre et le pourcentage de transactions conformes aux politiques, permet de mesurer objectivement l’efficacité du programme.
En comparant régulièrement ces IRC avec des mesures de référence, on peut mettre en évidence les améliorations en matière de rendement du carburant, de réduction des coûts et d’économies opérationnelles. En documentant les rabais obtenus, les frais d’entretien économisés et le temps de gestion épargné, on augmente la valeur du programme pour les intervenants et on favorise l’amélioration continue de l’exploitation de la flotte.
Une flotte prête pour le futur grâce à l’innovation
Grâce aux données sur l’utilisation de carburant offertes par un programme de cartes intégré, des rapports détaillés et des outils de télématique, les entreprises transforment la façon dont elles gèrent leurs véhicules, leurs chauffeurs et leurs dépenses de carburant. Cette approche holistique offre une capacité de contrôle, une sécurité et une commodité inégalées, qui favorisent les économies de coûts et améliorent l’efficacité générale de la flotte.
Rendez-vous à essobusinesscards.ca pour en savoir plus.
